Inilah Cara Mengirimkan Email Lamaran Kerja

Kecanggihan teknologi terus berkembang dan kian banyak dimanfaatkan di segala bidang. Termasuk halnya dengan dunia kerja. Artikel sebelumnya, kita telah mengetahui tentang dunia kerja di Internet. Kali ini kita akan memanfaatkan kecanggihan teknologi untuk mengirimkan surat email lamaran kerja. Tentu dengan fasilitas ini kita akan banyak merasakan proses melamar kerja yang sangat efisien.

Menulis surat lamaran kerja melalui email

Pada dasarnya struktur dan cara penulisan surat lamaran yang akan dikirimkan melalui email memiliki struktur yang sama dengan surat lamaran kerja yang ditulis biasanya. Ada dua format penulisan yang bisa di lakukan, yang pertama adalah dengan menuliskannya di file ms. Word, dan melampirkannya pada saat pengiriman email.

Sementara yang kedua dengan menuliskannya di badan email. Yang membedakan adalah surat lamaran kerja pada badan email ini tidak menggunakan format yang dituju dan tempat, karena sudah temasuk kedalam bagian pengiriman email.

Maka yang ditulis dalam surat lamaran kerja untuk email ini hanya menuliskan,

  • Salam
  • Isi surat
  • Salam penutup
  • Tanda tangan

Contoh,

Dengan hormat,

Sesuai dengan informasi pada blog/website di internet, bahwa “PT jaya Tunggal” membutuhkan beberapa lowongan kerja dalam kategori operator komputer, maka yang bertanda tangan di bawah ini, saya :

Nama : Abdulloh Alhadad
Alamat : Jl. Rarahan Cianjur
Tempat, Tanggal Lahir : Cianjur, 21 Juli 1991
Pendidikan : SMA N Rarahan

Bermaksud untuk mengisi lowongan pada pekerjaan tersebut.Bersama ini saya lampirkan satu lembar daftar riwayat hidup dan data pendukung lainnya sebagai bahan pertimbangan dalam bentuk attachment.

Bila dikehendaki, saya bersedia memenuhi panggilan Bapak/Ibu untuk dites dan diwawancarai.Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan banyak terima kasih.

Hormat saya,

(Abdulloh Alhadad)

Beberapa hal yang harus dipersiapkan dalam mengirim lamaran kerja melalui email

  1. Persiapkan dokumen yang dibutuhkan

Beberapa dokumen harus tersedia secara digital, karena itu persiapkan segala dokumen dengan cara melakukan scan. Contoh beberapa dokumen yang harus dipersiapkan diantaranya,

  • Surat lamaran (jika surat lamaran berbentuk file lampiran)
  • Curriculum Vitae
  • KTP
  • Ijazah
  • Pas foto
  • Dokumen lain seperti sertifikat (yang penting saja)
  1. Pastikan alamat email yang dituju valid

Periksa sumber informasi dari mana alamat email tersebut berasal. Pastikan jika alamat email tersebut resmi dan memang valid. Biasanya email resmi dan valid itu menggunakan hosting email milik perusahaan, contoh xxxx@sosro.id, xxxx@yamaha.com dan yang lainnya. Hal tersebut untuk  guna mengjhindari hal-hal yang tidak diinginkan.

Akan tetapi jika alamat email yang digunakan ternyata menggunakan hosting umum seperti gmail atau yahoo, pastikan saja jika sumber informasi yang diperoleh benar-benar terpercaya.

  1. Persyaratan lain yang ditentukan perusahaan

Karena sifatnya yang digital, maka kita harus benar-benar memahami jikalau ada persyaratan lain yang diinginkan oleh perusahaan yang kita lamar. Seperti ketentuan mengisi subjek email, dokumen lain yang harus disertakan, dan yang lain sebagainya.

Dengan mematuhi apa yang diminta, hal tersebut akan memudahkan identifikasi setiap email lamaran kerja yang masuk. Dengan demikian, email lamaran kerja yang kamu kirimkan bisa diterima dan memiliki kesempatan di baca lebih besar.

Cara mengirim email lamaran kerja

Sekedar tips sederhana, jangan dulu menuliskan alamat email pada alamat tujuan. Hal ini untuk meminimalisir terkirim secara tidak sengaja, sementara isi email masih berantakan. Lantas bagaimana cara mengirim email lamaran kerja? Berikut urutannya.

  1. Buka form penulisan email

Buka form penulisan email berdasarkan akun yang digunakan. Jika belum punya akun, silahkan untuk membuatnya terlebih dahulu. Tidak masalah mau memakai dari yahoo ataupun gmail, keduanya sama baiknya.

Tips : Sebaiknya gunakan akun email yang menggunakan nama resmi kamu. Contoh agus@yahoo.com, atau Mulyani_siti@gmail.com.

  1. Persiapkan berbagai dokumen

Jika surat lamaran kerja ditulis di badan email, silahkan untuk tulis terlebih dahulu sampai selesai. Jika semuanya sudah siap, upload berbagai file dokumen tersebut ke lampiran.

Pastikan semua file terupload dengan baik, dan bisa dibuka.

  1. Tulis subjek email

Berdasarkan pengalaman saya pribadi, biasanya tim HRD ataupun tim yang menangani penerimaan karyawan baru akan mensyaratkan penulisan subjek dengan judul tertentu. Contoh Lamaran Tim Marketing, atau Tim Management.

Hal ini untuk memudahkan tim HRD untuk mengidentifikasi mana email yang berisi lamaran kerja dan mana yang bukan. Karena itu kamu mesti berhati-hati, sebab jika kamu keliru mengisi subjek email bisa saja email yang kamu kirim tidak akan pernah di baca.

  1. Cek kembali

Cek kembali, apakah semua kelengkapan dan persyaratan sudah terpenuhi. Pastikan file-file yang di upload bisa dibuka dan tidak rusak (corrupt).

  1. Tulis alamat email yang dituju dan kirimkan

Dengan demikian, email telah terkirim dan kamu sudah berhasil melakukan pengiriman email lamaran kerja dengan baik.

Dengan menguasai cara mengirim email lamaran kerja yang tepat, kamu bisa mengirimkan aplikasi ke mana pun tanpa terbatas jarak. Ada baiknya kamu pun mempelajari cara mengirim surat lamaran kerja dalam bahasa Inggris agar peluang bekerja semakin terbuka lebar.

Reply