Kumpulan Contoh Surat Izin Tidak Masuk (Sekolah dan Kuliah)

Surat izin tidak masuk (atau yang biasa kita pakai untuk keperluan izin) pada hakikatnya memiliki sturktur dan penyusunan bahasa yang sama dengan surat resmi lainnya. Membuatnya pun tidak sembarangan dan asal jadi, di dalamnya harus menggunakan etika dan tata cara tertentu.

Biasanya, surat izin tidak masuk ini kita gunakan sebagai alat pemberitahuan bahwa yang bersangkutan tidak bisa hadir pada saat itu. Entah itu karena sakit, acara keluarga, atau beberapa urusan mendadak lainnya.

Akan tetapi, apakah anda sudah yakin bahwasannya surat izin tidak masuk yang digunakan sudah benar dan sesuai prosedur? Sebelum kita beranjak pada tahap selanjutnya, alangkah baiknya jika anda mempersiapkan beberapa alat tulis terlebih dahulu.

Jika anda ingin membuat surat izin, maka kertas yang harus digunakan adalah kertas HVS berukuran A4. Mengapa demikian? Hal ini ditujukan agar surat izin mejadi terlihat lebih rapi dan sopan. Jangan gunakan kertas buku sebagai media penulisan surat izin.

Karena pada dasarnya hal itu hanya akan memberikan kesan yang tidak sopan dan kurang baik nantinya. Selain kertas hvs, anda juga perlu menyediakan amplop agar surat izin terlihat lebih sopan.

Tips Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Ketika membuat surat izin, tentunya kita juga harus memperhatikan beberapa kaidah-kaidah penulisan yang baik dan benar. Mengingat surat izin termasuk kedalam kategori surat resmi, maka tata bahasa yang dipakai pun sudah sepatutnya berbeda dengan surat cinta atau surat non-formal lainnya.

Jangan sampai anda salah dalam penggunaan kata ketika menulis surat izin tersebut. Sebab hal itu akan membuat anda mendapat teguran dari guru atau intansi yang anda mintai izin. Lebih fatalnya lagi, surat anda tidak akan dianggap keberadaannya karena tidak sesuai dengan kaidah yang seharusnya dipakai.

  1. Langkah-langkah yang harus diambil ketika membuat surat izin diantaranya:
  2. Kertas yang digunakan sebaiknya adalah kertas HVS. Dengan demikian, surat izin yang dibuat akan terlihat lebih rapi dan sopan.
  3. Jangan sampai ada coretan pada kertas HVS yang dipakai. Jika ada kesalahan dalam penulisan/pengetikan, usahakan untuk mengganti kertas HVS tersebut dengan yang baru. Jangan sampai anda meralat tulisan tersebut dengan tipe-x atau coretan.
  4. Walau lebih terlihat rapi, penulisan menggunakan ketikan tidak dianjurkan dalam proses penulisan surat izin. Tulislah surat izin tersebut dengan tangan, dan usahakan bolpoint yang dipakai berwarna hitam.
  5. Setelah itu, masukan ke dalam amplop lalu jangan lupa memberikan naman pengirim pada bagian luar amplop

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit

 

Magetan, 7 April 2016

Kepada: Yth Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XII C

SMA Sintesa Magetan

Di tempat

Dengan hormat:

Saya orang tua/wali dari siswa yang bernama:

 

Nama    : Arrazi Ibrahim

Kelas     : XII C SMA Sintesa Magetan

Alamat  : Jl. Perjuangan No 32 Desa Kandangan Kec. Pematang Kab. Magetan-Jawa Timur

 

Memberitahukan bahwasannya anak tersebut tidak bisa mengikuti mata pelajaran yang biasa dilakukan pada hari Senin 7 April 2016 dikarenakan sakit. Maka dari itu, sudi kiranya Bapak/Ibu Guru berkenan untuk memberikan izin. Demikian surat izin ini saya buat, atas segala kesempatan dan perhatian yang Bapak/Ibu Guru berikan saya ucapkan terima kasih.

 

Hormat Saya

 

 

Ttd Wizam Robbani

 

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah (Karena Acara Keluarga)

 

Magetan, 7 April 2016

Kepada: Yth Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XII A

SMA Sintesa Magetan

Di tempat

Dengan hormat:

Saya orang tua/wali dari siswa yang bernama:

 

Nama    : Muhammad Syafiq Syauqi

Kelas     : XII A SMA Sintesa Magetan

Alamat  : Jl. Perjuangan No 42 Desa Ngadirejo Kec. Parean Girang Kab. Magetan-Jawa Timur

 

Memberitahukan bahwasannya anak tersebut tidak bisa mengikuti mata pelajaran yang biasa dilakukan pada hari Sabtu 7 April 2016 dikarenakan ada keperluan keluarga yang tidak bisa di tinggalkan. Oleh karena itu, sudi kiranya Bapak/Ibu Guru berkenan untuk memberikan izin. Demikian surat ini saya buat, atas segala waktu dan perhatian yang Bapak/Ibu Guru berikan saya ucapkan banyak terima kasih.

 

Hormat Saya

 

 

Ttd Wizam Robbani

 

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah (Dibuat Oleh Wali Murid)

 

Magetan, 17 April 2016

Kepada: Yth Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X A

MA Pesantren Sintesa Magetan

Di tempat

 

Dengan Hormat,

Dengan ini saya sebagai orang tua/wali siswa yang bernama:

 

Nama     : Syauqi Syafiq

Kelas      : X A SMA Sintesa Magetan

Alamat   : Jl. Merdeka No. 21 Kabupaten Magetan

 

Memberitahukan bahwasannya anak tersebut tidak bisa mengikuti jadwal akitfitas di sekolah seperti biasanya pada hari Jumat, 17 April 2016 dikarenakan Sakit Typus. Maka dari itu, sudi kiranya Bapak/Ibu Guru wali kelas X A bisa memberikan izin. Demikian surat izin ini saya berikan, atas waktu dan perhatiannya saya ucapkan banyak terima kasih.

Hormat Saya

 

 

Alif Mahmudin

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah (DiBuat oleh Siswa)

 

Magetan, 17 April 2016

Kepada Yth:

Bapak/Ibu Guru

Pengajar di Kelas XA

 

Dengan Hormat,

 

Dengan hadirnya surat ini, saya yang bertandangan di bawah ini:

 

Nama                          : Wizam Robbani

Kelas                            : X A Sma Sintesa Magetan

 

Menyampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya kepada Bapak/Ibu Guru yang mengajar di Kelas X A dikarenakan pada hari ini tidak dapat mengikuti jadwal aktifitas di sekolah karena sedang mengikuti acara keluarga. Atas segala kesempatan dan perhatiannya saya ucapkan Terima Kasih.

 

Hormat Saya

 

Wizam Robbani

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah 1

 

Magetan, 26 April 2016

Kepada: Yth Bapak/Ibu Guru Wali Kelas IX E

SMP Sintesa Magetan

Di Tempat

Dengan hormat,

Dengan ini saya sebagai orang tua/wali siswa yang bernama:

 

Nama    : Muhammad Fadil Haristah

Kelas     : IX E SMP Sintesa Magetan

Alamat  : Jl. Merdeka No. 42 Kab. Magetan

 

Memberitahukan bahwasannya anak tersebut tidak bisa mengikuti jadwal aktifitas di sekolah seperti biasa pada hari ini, Kamis 26 April 2016 dikarenakan sakit diare. Oleh karenanya, sudi kiranya Bapak/Ibu Guru Wali Kelas IX E Smp Sintesa Magetan dapat memberikan izin.

Demikian surat ini saya buat, atas segala waktu dan perhatiannya saya ucapkan banyak terima kasih.

 

Hormat saya,

Orang tua/Wali murid

 

 

Abdillah Muflih

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah 2

Magetan, 17 April 2016

Kepada Yth

Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X E

SMA Sintesa Magetan

 

Dengan hormat,

Dengan ini saya selaku orang tua/wali murid dari siswa yang bernama:

 

Nama    : Randi Gustav

Kelas     : X E Sma Sintesa Magetan

Alamat  : Jl. Perjuangan No. 31 Kab. Magetan

 

Memberitahukan bahwasannya anak tersebut tidak dapat mengikuti jadwal mata pelajaran di sekolah seperti biasanya pada hari ini, Senin 17 April 2016 dikarenakan sakit DBD. Oleh karenanya, dengan adanya surat izin ini Bapak/Ibu Guru Wali Kelas IX E Smp Sintesa Magetan dapat memberikan izin.

Demikian surat ini saya buat, saya ucapkan banyak terima kasih atas segala waktu dan Perhatian yang telah diberikan.

 

Hormat saya,

 

 

Ttd Alif Mahmudin

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah 3

 

Magetan, 17 April 2016

Kepada Yth

Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X E

SMA Sintesa Magetan

Dengan hormat,

Saya selaku orang tua/wali murid dari :

 

Nama    : Joko Susilo

Kelas     : X E SMA Sintesa Magetan

Alamat  : Jl. Pahlawan No 94 Kab. Magetan

 

Memberitahukan bahwasannya anak tersebut sementara ini belum bisa mengikuti agenda sekolah yang biasa dilaksanakan pada hari ini, Senin 17 April 2016 dikarenakan sedang mengikuti acara keluarga. Maka dari itu, sudi kiranya Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X E dapat memberikan izin.

Demikian surat ini saya buat, saya ucapkan banyak terima kasih atas segala waktu dan Perhatian yang telah diberikan.

Hormat Saya

Orang tua/Wali murid

 

Ttd Agus Hadi

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah 4

 

Assalamuaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

 

Kepada Yang terhormat,

Guru Wali Kelas VII F

Di Sekolah

 

Dengan hormat,

Saya selaku orang tua/wali murid dari siswa yang bernama:

 

Nama    : Agus Miftah

Kelas     : VII F SMP Sintesa Magetan

Alamat  : Jl. Dukuh sari No. 21 Kab. Magetan

 

Memberitahukan bahwasannya anak saya tersebut belum bisa mengikuti jadwal mata pelajaran di sekolah yang biasa dilaksanakan pada hari ini, Jumat 20 November 2016 dikarenakan sakit cacar. Demikian surat izin ini dibuat sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu Guru Wali Kelas VII F SMP Sintesa Magetan.

Atas segala kesempatan dan perhatianya, kami ucapkan banyak terima kasih.

 

Hormat saya,

Orang tua/Wali murid

 

 

Susilo Bambang Yudhoyono

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah

Harus kita akui, bahwasannya setiap dosen memiliki kontrak kuliahnya masing-masing. Ada yang mudah mengizinkan mahwasiswanya walaupun ia izin hanya melalui perantara SMS, namun ada juga beberapa dosen yang tidak akan mengizinkan mahasiswanya jikalau sang mahasiswa tersebut tidak melampirkan surat izin.

Absen keseharian kita selanjutnya akan memperngaruhi nilai akhir/UAS kita. Maka dari itu, anda harus lebih memperhatikan lagi tingkat kehadiran di kelas. Jangan sampai nanti tidak bisa mengikuti ujian hanya saja karena anda sering membolos.

Namun sebagai manusia, adakalanya kita memiliki berbagai macam halangan dan urusan lainnya sehingga kita tidak dapat mengikuti mata kuliah yang ada. Entah itu karena sakit, atau bahkan beberapa kepentingan keluarga yang tidak bisa kita tinggalkan

Lalu, bagaimana solusinya? Jika anda mengalami kejadian seperti ini, maka hal pertama yang harus anda lakukan adalah membua surat izin.

Dengan adanya surat izin tersebut, setidaknya kita sudah berusaha untuk meminta izin kepada dosen yang bersangkutan. Akan tetapi membuat surat izin tidaklah mudah, butuh proses dan tata cara tertentu.

Lalu apa sajakah langkah-langkah yang harus kita ambil dalam membuat surat izin tidak masuk kuliah? Berikut ulasannya.

Hal-hal yang Harus Diperhatikan

Terkadang, ada beberapa mahasiswa yang tidak mencantumkan identitas nama ketika membuat surat izin. Hal seperti ini lah yang harus kita perhatikan ketika menjalani proses pembuatan surat izin tidak masuk kuliah.

Identitas yang Tidak Jelas

Ketika anda mulai mencoba untuk membuat surat izin, maka aspek utama yang harus diperhatikan adalah nama dari penulis surat tersebut. Jika elem utama ini diabaikan maka jangan salahkan dosen jika ia tidak memberikan izin.

Beberapa hal yang harus diperhatikan ketika menjalani proses penulisan adalah nama, nomor induk mahasiswa, fakultas dan program studi.

Seperti contoh anda adalah Yuni, seorang mahasiswa Universitas Negri Pasuruan. Bagaimana sang dosen bisa tahu jika anda hanya mencantumkan nama tanpa disertai dengan nomor induk mahasiswa? Apakah anda yakin bahwasannya hanya anda pemiliki nama ‘yuni’ di Universtitas tersebut? Maka dari itu, identitas menjadi elemen penting dalam penulisan surat izin.

Bahasa yang Kurang Meyakinkan

Selanjutnya, hal yang harus anda perhatikan adalah bahasa penyampaian dalam penulisan surat izin tersebut. Gunakanlah bahasa yang meyakinkan, tunjukan bahwa anda memang benar-benar dalam keadaan yang tidak memungkinkan untuk hadir.

Kelengkapan Surat

Tidak sedikit mahasiswa yang membuat surat izin hanya bermodalkan kertas buku dan tinta, nampak seperti surat biasa. Ibaratnya, jika anda memberikan surat yang spesial kepada sang dosen maka sang dosen tersebut juga akan merasa dihargai.

Maka dari itu, lengkapilah surat izin anda dengan amplop agar lebih terlihat sopan dan rapi. Jika perlu sertakan juga surat izin tidak masuk tersebut dengan surat keterangan dari dokter (jika sakit) atau mungkin anda juga bisa melampirkan beberapa jenis kegiatan yang sedang diikuti.

Anda juga bisa mencantumkan surat keterangan dinas jika anda sedang menjalankan tugas dinas. Semua itu tergantung kondisi anda. Yang jelas, jangan sampai sang dosen malah merasa tidak dihargai dengan datangnya surat izin tidak masuk dari anda.

Alasan Tidak Masuk

Perlu diingat, bahwasannya sang dosen memiliki tingkat strata yang lebih tinggi ketimbang anda. Ia juga akan jauh lebih tahu mana alasan yang realita dan mana alasan yang rekayasa. Maka dari itu , anda juga harus pintar-pintar mengemukakan alasan jika anda tidak ingin dianggap membolos.

Untuk lebih jelasnya, berikut beberapa alasan yang akan kami uraikan satu-persatu:

  1. Alasan sakit. sakit merupakan hal yang wajar dan sangat manusiawi. Pada keadaan tertentu, dosen akan lebih mudah memberikan izin jika anda sedang jatuh sakit. Jika perlu sertakan juga surat keterangan sakit dari dokter. Akan tetapi, surat izin dengan keterangan sakit secara terus menerus akan hanya membuat sang dosen muak.
  2. Alasan keluarga. alasan yang satu ini juga biasa digunakan oleh para mahasiswa untuk meminta izin kepada dosen. Entah itu hajatan keluarga, adik, kakak yang melangsungkan pernikahan, orang tua sakit hingga alasan salah satu kerabat terdekat meninggal.
  3. Mengikuti perlombaan. Sudah jelas, tingkat keberhasilan alasan izin ini memang sangatlah tinggi. Tak sedikit mahasiswa yang mewakili universitas ataupun jurusan untuk mengikuti perlombaan yang dilaksanakan di luar kota. Jenis alasan ini bisa dikatergorikan sebagai persoalan kedinasan. Jadi, anda memiliki masalah yang serupa anda hanya perlu membuat surat izin dinas untuk jenis perlombaan ini.
  4. Kegiatan Organisasi. Beberapa mahasiswa juga tak jarang yang mengikuti acara organisasi sehingga terpaksa ia tidak mengikuti mata kuliah yang ada. Entah itu acara yang diadakan di dalam maupun luar kampus. Dari kegiatan yang satu ini, kebanyakan dosen tidak serta merta mengizinkan mahasiswanya untuk ikut. Tergantung dari jenis acara yang ia ikuti.
  5. Kerja atau bepergian. Alasan ini merupakan alasan yang paling tidak masuk akal. Jikalau alasannya adalah karena bekerja, maka seterusnya ia tidak akan bisa mengikuti kelas tersebut. Apalagi jika alasannya refreshing atau bepergian, bisa-bisa anda terkena Drop Out.

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah 1

 

Magetan, 26 April 2016

Kepada,

Yth, Bpk. Arrazi Ibrahim, M.Ag.

di – Universitas Sintesa Magetan

 

Dengan Hormat,

Melalui datangnya surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                    : Danielsyah Reza

NIM                       : 20.345.0028

Kelas                     : 5P42

Program Studi   : Psikologi S-1

Fakultas               : Psikologi

 

Mengajukan permohonan izin dan maaf karena tidak bisa mengikuti mata kuliah (isi disini) yang dilaksanakan pada hari Selasa, 27 April 2016 dikarenakan saya harus menghadiri resepsi pernikahan adik kandung saya di Bandung-Jawa Barat. Meningat pentingnya acar tersebut, oleh karenanya saya mohon agar Bapak sukarela untuk memberikan izin kepada saya. Mengenai tugas dan materi kuliah yang disampaikan pada hari itu, saya siap menerima segala konsekuensinya dan akan berkoordinasi dengan rekan-rekan yang mengikuti mata kuliah tersebut.

Demikian surat ini dibuat agar dapat dimaklumi, atas izin dan kebijaksanaannya saya ucapkan banyak terima kasih.

 

Hormat saya

 

 

Danielsyah Reza

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah 2

 

Magetan, 26 April 2016

Yth. Bapak Wizam Hartono, M.Pd.

di – Universitas Sintesa Magetan

 

Dengan Hormat

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama    : Eza Pahlevi

NIM       : 13.21.0098

Alamat  : Jl. Kenangan No. 41 Kab. Magetan

Memberitahukan bahwasannya untuk sementara waktu tidak dapat mengikuti mata kuliah (isi disini) yang diselenggarakan pada 26 April 2016 dikarenakan sedang menghadiri acara keluarga. Mengingat pentingnya acara ini, saya sangat menyesal belum bisa menghadiri mata kuliah yang di asuh oleh Bapak. Semua tugas yang diberikan, akan saya kerjakan pada hari berikutnya ketika saya sudah masuk kembali.

Demikian surat izin ini dibuat, atas segala perhatian dan kesempatan saya ucapkan banyak terimakasih.

 

Hormat Saya

Mahasiswa,

 

 

Eza Pahlevi

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah 3

 

Magetan, 2 April 2016

Yang Terhormat Ibu Handayani, M.Pd.

di – Universitas Sintesa Magetan

 

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                    : Ahmad Prasetya

Nim                        : 23.45.6789

Kelas                     : 5P34

Program Studi   : Psikologi S-1

Fakultas               : Psikologi

 

Mengajukan permohonan izin dan maaf karena belum bisa hadir pada mata kuliah (isi disini) yang dilaksanakan pada hari Kamis, 2 April 2016 dikarenakan sakit diare. Mengingat kondisi dan keterbatasan yang saya miliki maka saya mohon agar Ibu berkenan untuk memberikan izin kepada saya. Mengenai tugas dan materi kuliah yang disampaikan pada hari itu, saya siap menerima segala konsekuensinya dan akan berkoordinasi dengan rekan-rekan yang mengikuti mata kuliah tersebut.

Demikian surat ini zaya buat, atas izin dan kebijaksanaannya saya ucapkan banyak terimakasih.

 

Hormat Saya,

 

 

Ahmad Prasetya

Surat Izin Tidak Masuk Kuliah Karena Dinas

 

SURAT IZIN TIDAK MASUK KULIAH

Nomor                  : 445/IN/234/2016

Lampiran             :

 

Kepada Yth:

Bapak/Ibu Dosen Pengajar

Fakultas Psikologi

Unversitas Sintesa Magetan

di Tempat

 

Dengan Hormat

Dengan ini menyatakan bahwasannya:

Nama                    : Muhammad Al-Hafizi

Jenis Kelamin     : Laki-laki

NIM                       : 12.345.6789

Alamat                  : Jl. Kenangan Baru No. 31 Kab. Magetan

 

Pada hari Jumat, 6 April 2016 s/d Selasa, 10 April 2016 tidak dapat mengikuti mata kuliah yang di jadwalkan sebagaimana mestinya dikarenakan sedang menjalani tugas dinas dari kantor.

Demikian surat ini dibuat dengan sebenarnya dan dengan tujuan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas izin dan kebijaksanaannya kami ucapkan banyak terima kasih.

Magetan, 5 April 2015

Sejahtera Selamanya

 

 

Hendra Sudarmaji

Manager

Reply